يقدم النسخ وظائف متنوعة. يساعد العلماء في تقييم المعلومات النوعية ، والمراسلين في صياغة عمليات الكتابة ، وكذلك صانعي محتوى الويب في إنشاء منتج مؤلف من الاجتماعات أو المحادثات المسجلة بالفيديو. إنه يجعل من الممكن الوصول للأشخاص الذين يعانون من إعاقات سمعية من خلال توفير ترجمات مصاحبة لمقاطع الفيديو. كما أنه يضيف إلى الأرشفة والحفاظ أيضًا على المستندات التي تم التحدث بها للإحالة المستقبلية.
بالاعتماد على درجة المعلومات المطلوبة ، يمكن أن تكون التدوينات حرفية (كلمة بكلمة) ، أو معدلة (لإصلاح الأخطاء النحوية وأيضًا أخطاء الكلام) ، أو ذكية (إعادة الصياغة مع الحفاظ على الأهمية الأساسية). تحتاج أسواق معينة ، مثل القانونية والسريرية على حد سواء ، إلى تدوينات حرفية لحماية كل كلمة يتم التحدث بها من أجل المستندات الدقيقة.
تعتبر الأذن الشغوفة وكذلك فهم اللهجات واللغات والسياق أمرًا حيويًا في النسخ. يمكن أن يؤدي صوت تحويل الصوت الى نص التاريخ والكلام المتداخل بالإضافة إلى صعوبات مختلفة في جودة الصوت إلى جعل المهمة أكثر تفصيلاً. يحتاج الكتبة عادةً إلى فك شفرة الكلمات الغامضة ، وملء الفراغات ، وكذلك التأكيد بشكل صحيح على الرسالة للحفاظ على قابليتها للفهم وكذلك التعريف.
النسخ هو الإجراء المعقد لتحويل الصوت الحديث إلى رسالة مركبة. يتضمن هذا الفن المختص الاستماع في حالة تأهب وفهم اشتقاقي بالإضافة إلى المفاتيح الدقيقة. يلعب الكتبة ، سواء أكانوا بشرًا أم آليين ، واجبًا أساسيًا في تغيير حق المواد التي تم الحديث عنها إلى مستندات تم إنشاؤها ويمكن الحصول عليها أيضًا.
لإتقان فن النسخ ، يحتاج المرء إلى امتلاك قدرات فائقة على الانتباه ، وفعالية اشتقاقية ، والاهتمام بالمعلومات ، فضلاً عن القدرة على الحفاظ على التركيز لفترات طويلة. إنه مزيج من الكفاءة التكنولوجية بالإضافة إلى المهارة الاشتقاقية ، مما يجعل من الممكن تغيير الكلمات التي يتم التحدث بها مباشرة إلى تصوير نصي منظم ودقيق أيضًا.
يستخدم الكتبة في كثير من الأحيان سلسلة من الأساليب لتحسين فعاليتهم بالإضافة إلى الدقة. قد يستخدمون دواسات القدم لتنظيم معدل تشغيل الصوت ، وطرق أسرع للوحة المفاتيح للتوقف لفترة وجيزة بالإضافة إلى إعادة اللف ، بالإضافة إلى برنامج متخصص يمكنه مقارنة العديد من مكبرات الصوت. يتم تضمين الطوابع الزمنية بانتظام في الاقتراح عند حدوث كل قطاع من الكلام ، مما يساعد في التوصية وكذلك السياق.
على مدى السنوات القليلة الماضية ، اكتسبت أجهزة النسخ المؤتمتة المدعومة من ابتكار التعرف على الكلام المبتكر جاذبية بالفعل. يمكن لهذه الأجهزة أن تعطي نسخًا أوليًا ، والذي يمكن بعد ذلك تحسينه وتقييمه من قبل الكتبة البشريين. بينما يعمل النسخ التلقائي على تسريع الإجراء ، لا يزال الإشراف البشري مهمًا لتحقيق قدر معين من الدقة وأيضًا فهم السياق ، لا سيما في الحالات التي تشمل الموضوعات التكنولوجية أو الدقيقة.
يبدأ الإجراء بالحصول على المنتج الصوتي ، والذي يمكن أن يكون في نوع الاجتماعات المسجلة على الشريط أو المؤتمرات أو المحادثات أو المدونات الصوتية أو أي نوع من المناقشات التي يتم التحدث بها. يستفيد الكتبة من البرامج أو الأنظمة المتخصصة لتشغيل الصوت وكذلك في وقت واحد كتابة الكلمات التي يتم التحدث بها.
تمثل اللهجات واللغات وكذلك المتغيرات في النطق عقبات في النسخ. يمكن أن تؤثر معرفة الكاتب بهذه التفاصيل الاشتقاقية بشكل كبير على دقة الرسالة الأخيرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تسجيل المصطلحات المتخصصة أو اللغة يتطلب فهمًا لفهم الموضوع المحدد لضمان التصوير الدقيق.
يحتاج الكتبة أيضًا إلى الانسجام مع النغمة والمشاعر بالإضافة إلى إضافة الصوت غير اللفظي ، حيث تضيف هذه المكونات إلى الأهمية الكلية. يمكن أن تؤثر خيارات التنسيق والإملاء على تحليل الرسالة. على سبيل المثال ، قد تشير مهلة بسيطة أو تعديل في النغمة إلى مصدر قلق ، وكذلك إذا كانت الكلمات التي يتم التحدث بها ليست استفهامًا بشكل واضح.